Veloufa.ru

6 лет назад
День 1000 велосипедистов 2012

Подготовка. Препятствия. Решения. Фестиваль.

…Первое организационное собрание состоялось в конце февраля.

Подведя опыт 2011года, было решено поменять формат праздника и превратить его в фестиваль велосипедных видов спорта, при этом сделать его веселым отдыхом даже для тех, кто со спортом еще не знаком.

Каждый из активистов Велоуфы, пришедший на собрание, взял на себя одно направление фестиваля, в котором разбирался лучше всего.

Стас Сырыгин (Авантюрист) – сотрудничество с Администрацией города;

Стас Сырыгин (Авантюрист) – сотрудничество с государственными органами

Алексей Тихомиров (Blown-man) – сотрудничество с ГИБДД; полиграфическая продукция; построение и сопровождение колонны;

Алексей Тихомиров (Blown-man) – сотрудничество с ГИБДД; полиграфическая продукция; построение и сопровождение колонны

Виталий Земляной – соревнования кросс-кантри; скоростные заезды; фигурное вождение;

Виталий Земляной – соревнования кросс-кантри; скоростные заезды; фигурное вождение

Александр Филлипов – показательные выступления downhill; соревнования по триалу; соревнования по стриту (BMX и MTB);

Александр Филлипов – показательные выступления downhill; соревнования по триалу; соревнования по стриту (BMX и MTB)

Билалова Регина – связь с обещественностью, пресса, пиар;

Билалова Регина – связь с обещественностью, пресса, пиар

Аня Платонова – регистрация участников фестиваля.

Аня Платонова – регистрация участников фестиваля

После собрания остались сферы деятельности, которые не были закреплены ни за кем. Но были не менее важны для организации фестиваля.

Кто будет заниматься сценой и звуковой аппаратурой?

Кто будет отвечать за обеспечение материалами и призами?

Кто будет координировать площадку с конкурсами?

После того как был написан анонс, пресс-релизы, официальное положение о мероприятии началась и другая работа по подготовке: согласование мероприятия с Администрацией города, работа со спонсорами, поиск информационных партнеров, пиар мероприятия он-лайн, составление списка покупок и многое другое.

Создав тему «Волонтеры на День 1000 велосипедистов», к организации стали подтягиваться другие активные участники союза велосипедистов.

Нельзя не выделить тех, кто внёс огромный вклад в организацию и выручал по многим маленьким вопросам.

Динара – ведущая конкурсов, генератор идей;
Динара – ведущая конкурсов, генератор идей
Антон – ведущий конкурсов, генератор идей;
Антон – ведущий конкурсов, генератор идей
Камилла – детская площадка;
Камилла – детская площадка
Матвей – строительство конструкций для стрита и художественной площадки, ум, молот и сила;
Матвей – строительство конструкций для стрита и художественной площадки, ум, молот и сила
Артур – строительство конструкций для стрита и художественной площадки, ум, молот и сила;
Артур – строительство конструкций для стрита и художественной площадки, ум, молот и сила
Татьяна - регистрация, печать бланков, консультант регистрации и судейства
Татьяна – регистрация, печать бланков, консультант регистрации и судейства
Максим – регулирование вопросов связанных со сценой и звуком
Максим – регулирование вопросов связанных со сценой и звуком

Каждому из этих ребят без которых бы мероприятие не состоялось помогали целые группы помощников: команда регистрации, команда судей и секретарей на соревновательных дистанциях, команда «принеси-подай-разгрузи-погрузи» (без которой было бы вообще очень трудно!), команда сопровождения, волонтеры БГУ и волонтеры БГМУ. Всем им огромная благодарность и уважение от всех участников и организаторов фестиваля.

volonter

За две недели до мероприятия подготовка шла полным ходом. Онлайн регистрация показывала уже около 600 потенциальных участников. Мы понимали, что такую массу велосипедистов построить в колонну не очень просто и по регламенту отвели для этого 30 минут и очень боялись в них не уложиться (в 2011 году построение заняло 40 минут, при том, что было 350 участников).

Но за неделю до мероприятия до всех организаторов мероприятия доводят информацию, что на фестиваль приедет президент Республики Башкортостан Хамитов Р.З. и необходимо пересмотреть весь регламент. В том числе заложить для построения не 30 минут, а 15 максимум.

После этой новости организаторы впадают в ступор. Как организовать такую массу велосипедистов, состоящую в основном из подростков в организованную колонну? И приходит на ум сомнительная, казалось бы, в реализации идея с ячейками.

Идея заключалась в следующем:

Вся дорога перед РусДрамТеатром (место построения) будет поделена на 10 ячеек. Одна ячейка для сотни велосипедистов. Каждая ячейка будет обозначена меловой разметкой на асфальте, а также вдоль дороги будут стоять таблички-указатели и координаторы сопровождения (организаторы с оранжевыми банданами и лентами). Всё это укажет участникам фестиваля, куда становиться в колонне.

“Если ваш номер (который вам выдадут при регистрации) 567, то, необходимо встать в ячейку, где обозначено от 501 до 600.”

gors

Мы понимали, что в каждой ячейке не будет абсолютно равного числа велосипедистов, но этот порядок, нам казалось, поможет всем избежать столпотворения у горловины колонны (всем хочется ехать первыми мы всё понимаем ) и беспорядка в построении. Мы очень надеялись на понимание и содействие участников фестиваля.

Мы также понимали, что претенденты перебежки из одной ячейки в другую по разным причинам возможны и не исключительны. Но мы верили, что люди пойдут нам навстречу.

Еще одной задачей для организаторов была, как организовать регистрацию на месте, чтобы она проходила без столпотворений и длинных очередей, быстро и легко?

Идея была такая:

Столы регистрации расположить с торца площадки перед сценой. И таким образом обеспечить фильтрацию незарегестрировавшихся участников за площадкой и зарегестрировавшихся на площадке. Регистрационные столы превратить во “вход” к основному действию.

Было задумано также сделать коридоры к каждому столу из ограждений по пояс и таким образом сделать аккуратные очереди регистрации.

На регистрации нужно было назвать ФИО и дату рождения, получить номер на велосипед, значок и кепку с эмблемой праздника.

В день мероприятия началась проверка на прочность всех идей и всех сфер подготовки.

Регистрация вместо планируемых 12.30 открылась уже в 11.30. Коридоры, ведущие к столам регистрации были сделаны разметкой по асфальту и люди спокойно строились в очереди и проходили регистрироваться.

Всё шло очень быстро и уже через полтора часа, случился небольшой конфуз – кончились номера на велосипеды!

Среди зарегистрировавшихся были представители не только г.Уфа, а также группы велосипедистов из городов Стерлитамак, Нефтекамск и делегация из г. Аша (Челябинская область).

Всего было зарегистрировано больше 1300 человек!

В течении двух часов, проведенных на Горсовете с момента официально открытой регистрации, по микрофону Стас Сырыгин инструктировал участников на темы: “построение” и “поведение в колонне”. Как это сделать кратко и так, чтобы тебя услышали, а не перестали слушать через минуту от скуки?

Кажется всё получилось! И люди приняли нашу идею!

В 13.30 приехала делегация “высоко почтенных гостей”.

В составе которой были президент Республики Башкортостан – Хамитов Р.З и Глава Администрации ГО г. Уфа Республики Башкортостан – Ялалов И.И.

Хамитов Рустэм Закиевич открыл фестиваль краткой и бодрой речью о здоровом образе жизни, а также отметил, что разделяет нашу идею о пользе и выгоде использования велотранспорта.

После чего, все участники очень быстро построились в колонну. За рекордные 10 минут!

Старт велопарада был дан ровно по регламенту в 14.00.

Участники украсили свои велосипеды воздушными шарами и ленточками. Многие нарядились в костюмы, одели веселые головные уборы, что придало велопробегу настоящий праздничный вид.

Участники велопробега проехали по маршруту:

пл.Ленина – Пр.Октября – ул.50 лет Октября – ул.Цюрюпа – ул.Пушкина – ул.Аксакова – Конгресс Холл

Зеленую улицу и безопасность на дороге обеспечивали сотрудники ГИБДД. Колонну сопровождали две машины сотрудников полиции, а также автомобили одного из спонсоров мероприятия – МС Моторс SKODA

Проезжающей по улицам города колонне велосипедистов махали и хлопали прохожие пешеходы, сигналили восторженные водители встречной полосы движения.

Во время велопробега не произошло ни одного серьезного инцидента (кто-то упал, подскользнулся, но поднявшись ехал дальше). Всё прошло очень хорошо! Возрастная категория участников колеблилась от 3 лет до 80. Маленькие дети сидели на специальных креслах за спинами своих родителей. Было приятно видеть велосипеды разных категорий: горные, кантрийные, городские, шоссейные велосипед, больших и маленьких размеров, тандемы, специальные коляски и прицепы.

Велоуфимская команда сопровождения старалась максимально держать скорость постоянной ~10 км/ч, чтобы избежать разрывов в колонне и контролировать особо резвых участников, рвавшихся вперед.

Весь маршрут занял 45 минут.

Расстояние пробега составило ровно 10 км.

По прибытию всей колонны с главной сцены объявили площадки фестиваля велосипедных видов спорта открытыми и пожелали всем участникам приятного времяпровождения.

Всего на фестивале функционировало 10 площадок:

– площадка “соренования по триалу”;

– площадка “соревнования по стриту в двух дисциплинах (BMX и MTB)”;

– площадка “кросс-кантри”;

– площадка “скоростные заезды”;

– площадка “фигурное вождение”;

– площадка “downhill”

– площадка “Конкурсы”;

– площадка “Велорисунки”;

– детская площадка “фигурное вождение”;

– детская площадка “конкурсы”.

Главная площадка конкурсов перед сценой из-за отсутствия постоянного ведущего, к сожалению, сорвалась (этот момент продуман был плохо); но нас выручили ребята с другой площадки конкурсов, которые просто переместились на сцену и стали проводить запланированные конкурсы более массово.

Подарки были предоставлены спонсорами праздника

  • магазином товаров для авто и туризма “Автотурист”,
  • радио Ваня 89FM
  • веревочным парком “Искатели приключений”

К сожалению, новоназначенных велоуфимских ведущих сцены Антона и Динару никто не проинструктировал про заранее объявленный конкурс велокостюмов во время велопробега. И конкурс проведен не был.

Организаторы искренне просят прощения у всех, кто старался и работал над своим обликом для велопробега. Вы, друзья, сделали фестиваль поистине праздничным и ярким!

Спонсор фестиваля МС Моторс SKODA также провел немного конкурсов и разыграл три горных велосипеда.

Логотипы всех спонсоров и информационных партнеров были размещены на флагах и банерах фестиваля, которые украшали праздник.

Молодежная газета взяла краткое интервью о празднике фестиваля у главных организаторов.

Телеканал UTV оперативной группой засняли велопробег и взяли интервью у его участников.

Телекомпания БСТ снимали все моменты фестиваля с самого начала и до конца.

Не оставим без внимания еще одного из основных спонсоров мероприятия Мастерскую наружной рекламы “Мастер Буква”, благодаря которой была напечатана почти вся полиграфия фестиваля: номера, баннеры, флаеры и т.д.

Для проведения спортивной части на дистанциях фигурное вождение, кросс-кантри, скоростной участок и детское фигурное вождение было зайдействовано около 15 человек.

На взрослой фигурке порадовали участники на не самой подходящей технике для этой дистанции – шоссейники, прогулочные велосипеды, гибриды, инвалидные коляски – все они показали хорошие результаты, несмотря на явные неудобства связанные с габаритами транспортных средств.

На дистанции фигурного вождения особенно отличились ребята и девушки из Аши занявшие почти все призовые места. На дистанции фигурного вождения участвовало более 50 человек. Многие участники впервые для себя участвовали в спортивных соревнованиях.

Детская площадка “Фигурное вождение” был поделена на 2 класса: “до 9” и “от 9 до 14”. Было необходимо проехать 3 фигуры.

До старта по возможности давали сделать пробный заезд, чтобы дети поняли как проходить те или иные фигуры. Кто-то и после контрольного заезда не переставал кататься по трассе – старательно тренировались, чтобы потом показать всем высший класс. Самому маленькому участнику было всего 4 года, он очень стеснялся стартовать и ехать, но мама с девизом: “Главное участие” взяла его за руку и на велосипеде прокатила по всей дистанции.

Многие дети падали на “восьмёрке”, но тут же поднимались и веря, что у них не всё потеряно ехали дальше. В общем все ребята молодцы, показали реальную волю к победе, а некоторые просто открыли для себя новый вид соревнований на велосипеде. И мы очень надеемся что это их зацепило и они продолжат развивать себя в велоспорте.

К сожалению, так как дистанция скоростного участка находилась в плохо просматриваемом месте, а постоянного ведущего на сцене не было из-за чего пиар площадок в процессе самого фестиваля был организован не лучшим образом, количество участников на этой площадке составило всего 10 человек. и то ли участники боялись этой дистанции из-за хорошего склона, то ли просто не успели до нее дойти вовремя. За то конкуренции там было меньше и кто на ней побывал, думаем, не пожалел об этом.

Трасса кросс-кантри получилась умеренно-короткая, в виду очень ограниченного пространства. Но несмотря на этого был участок, где участникам пришлось приложить максимум усилий, чтобы преодолеть препятствия: подъемы, спуски и колдобины

Еще некоторые заминки случались из-за отсутствия у участников шлемов. Обычно мы не пропускаем на соревнования участников без шлемов. В это раз сделали исключение. Но взвесив все за и против, думаем, на следующий год такой поблажки не будет, ради безопасности участников и отсутствия проблем у организаторов.

Порадовало то, как раздолбанные участки кантрийной трассы проходили лидеры – техника была у всех разная, от сорвиголов, просто пролетающих на скорости до технично объезжающих или перепрыгивающих.

Детская конкурсная площадка так и сияла от радости и улыбок.

Завершающим конкурсом был рисунок на асфальте мелками “велосипед моей мечты”. После чего наградили всех грамотами и призами от компании МС Моторс SKODA. Было очень здорово!

Участников в общей сложности было порядка 20 человек возрастом от 3 лет (самый юный участник, который получил одноимённую грамоту) и до 10 лет. Когда было объявлено, что начинает работу детская площадка – желающие собрались сразу, особо зазывать не приходилось. Немного подождали застенчивых, когда они отважатся подойти и участвовать…

Пока Камилла узнавала на счет микрофона на площадке и искала мастеров наладки акустики, Майя Бикташева в костюме Феи с детьми занималась конструированием всяких цветочков, животных и прочего из длинных шариков для моделирования.

Из игр на детской площадке были проведены эстафеты “Сделай Солнышко” и “Собери Солнышко”, конкурс на надувание шарика – кто быстрее и больше надует его за определённое время. Кто заселит планету (надутый шарик) самым большим количеством жителей (маркером рисовали человечков), потом рисовали на асфальте Велосипед своей мечты…

За каждый конкурс раздавали конфетки (шипучки-кислинки и ириски, чупа-чупсы). По завершении работы Детской площадки наградили всех участников грамотами и призами. Те, кто постарше получил флешки, кто помладше – термокружки и красивые глиняные подсвечники.

“Я очень довольна, что мне дали детскую площадку. У меня всё прошло бодро и клёво. Было легко и комфортно работать как с детьми так и их родителями” – рассказывает Камила, – хотелось бы отметить, что для детской площадки всё же надо как-то оборудовать тенёк. Детям было очень тяжело находиться на солнце. Они и в конкурсах хотят поучаствовать и видно уже, что лица все красные… в общем, в этом плане было их жалко… А в целом наш уголок – был просто оазисом детского творчества, забегов, веселья и всего подобного… с призами и грамотами ушли почти все. Родители были активно включены в процесс детских конкурсов. Особенно хочу отметить Лену Ахметову, которая бегала вместе с трехлетним племянником). Со стороны это было просто что-то невероятно умилительное, потому что этот товарищ в свои 3 года не постеснялся встать в один ряд вместе с ребятами, которые были в три раза старше и наравне бегать эстафеты!”

Площадка “Велорисунки” собрала вокруг себя любителей графити и желающих попачкаться в гуаши и акварели. Было приятно видеть на картинах, надписи вроде “Велоуфа – это классно!”.

Для соревнований по стриту велоуфимцами была построена рампа. Возможно она не отвечала всем требованиям, но была сделана максимально безопасной и прочной. Всего в соревнованиях по стриту приняло участие 10 человек. Считаем, что для первого раза совсем неплохой показатель. Хотим, чтобы уровень этой дисциплины в нашем городе возрос многократно, т.к. зрителей и желающих прыгать как эти ребята было очень много. Благодаря своей зрелищности, проходимость площадки была самой высокой из всех.

Для соревнований по триалу была подготовлена трасса из поддонов и автопокрышек большого диаметра.

Площадка также как и соревнования по стриту собрала множество зрителей и фотографов.

Показательные выступления даунхильщиков прошли на крайнем склоне за конгресс Холлом. Не смотря на то, что вокруг было довольно мало безопасных мест для зрителей, шоу прошло на славу. Ребята прыглаи с трамплинов и спускались по склону в шахматном порядке, что придало их выступлениям особенную зрелищность.

Программа фестиваля на спортивных площадках была свернута по регламенту через 1час 40 минут, после чего началось награждение победителей на главной сцене.

Призы были предоставлены компанией МС Моторс SKODA, радио Ваня, магазином action-камер “Кронос”, магазином “Автотурист” и веревочным парком “Искатели приключений”.

Результаты соревнований

MC Motors  a_c260e9b6  LOGO BUKWA2  логотип автотурист с текстом  ufanet_logo_background1-01  UTV_Logo   mg  Radio  Radio Vanya

Фотографии:

Авторы фотографий:

Клянин Алексей
Шохов Денис
Андрей Лугоши
Липанов Андрей
Дмитрий Мухаметкулов 
Роман Кузнецов
Астахов Артем
Светлана Родионова
Камиль Кашаев
Александр Миков
Ильдар Гумеров
comments powered by HyperComments

Макс Никонов
2012-05-23 09:47:02
Отчёт - зачёт! =D
Uralla
2012-05-23 14:38:45
Это пять!
Андрей Липанов
2012-05-23 16:58:13
Супер! Интересно было почитать:)
AlVoevodin
2012-05-23 23:35:54
Очень круто! Образец для подражания.
Ольга Яковлева
2012-05-24 11:10:34
Молодцы ребята! Респект!
Groove
2012-06-20 23:48:28
Большое спасибо организаторам велопробега!